Fond de caisse initial

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Réservé au bureau

La création, modification et suppression des comptes bénévoles sont réservées aux membres du bureau de l'association.

ℹ️ Comment fonctionne la comptabilité

• Recettes = encaissements directs (cash/CB) + rechargements de comptes (cash/CB). Un paiement par un compte n'est pas recompté (déjà comptabilisé au moment du rechargement).
• Comptes clients : un solde prépayé, rechargé en cash ou CB. Les achats faits avec ce solde n'apparaissent pas une deuxième fois dans les recettes.
• Comptes bénévoles : suivent les consommations offertes. Ils ne génèrent jamais de recette et sont exclus du calcul des recettes totales.
• Rechargement : ajouter de l'argent à un compte est toujours une recette immédiate, quel que soit le mode (cash/CB).
• Remboursement (suppression ou ajustement à la baisse d'un compte) : si l'argent ressort en cash, une dépense "Remboursement …" est créée automatiquement — elle vient réduire à la fois l'argent attendu en caisse et le bénéfice net, puisqu'elle est comptée comme n'importe quelle autre dépense.
• Abandon / gain : si le solde restant n'est pas remboursé, il reste acquis à la caisse et n'a aucun impact sur les recettes ni sur le bénéfice déjà comptés.
• Bénéfice net = recettes totales − dépenses totales (dépenses saisies manuellement + remboursements en cash). C'est donc le seul indicateur qui intègre déjà l'effet des remboursements ; les recettes totales, elles, ne bougent jamais quand on rembourse.
• Argent attendu en caisse = fond de caisse initial + cash encaissé − remboursements en cash.